Google Docs & Spreadsheets（文件）的全新文件管理界面

今天一登录GTalk就收到Twitter上许多好友在惊呼Google Docs & Spreadsheets（文件）大变脸的消息。其实我听到这一消息倒并不会感到多么惊讶，因为我早在昨天就已于一篇文章中预告了这一消息，只是我没想到会那么快罢了。

更新后的Google Docs & Spreadsheets（文件）的文件管理界面与Gmail的界面极像，从之前Google Notebook（笔记本）的改版来看，这个界面应该算是被Google认为比较能体现Google产品特点的界面了。如图，左侧是分类和文件夹（即之前的标签）等。右侧则是文档项目，通过分项目显示基本能将每个文档项目的关键信息展现出来。另外现在还可以为文件夹增加描述信息了。不过比起以前少了一个排序的选项，只可以按照编辑日期排序而不能按照文档名或作者名排序了（via GOS）。

这次的视觉效果改版还包括了一些细节上的增强。比如现在Google Docs & Spreadsheets（文件）已支持通过对文档项目进行拖拽，来进行添加文件夹以及删除等操作，以及在搜索上也增加了类似于Gmail的联系人搜索那样的首字提示（如图），你可以通过点击这个提示直接打开对应文档。

此外，我认为这次Google Docs & Spreadsheets（文件）的文件管理界面的改版的最成功之处，在于加强了对共享项目的管理功能。如图所示，通过查看左侧中的共享者的信息可以轻易地管理对不同共享者共享的文档以及共享权限等。在右侧的每个文档项目中的"文件夹/共享"的分栏中列出了每个文档项目的所有共享者，利用此可以集中反应每个文档的共享对象，便于查阅。

这次更新还将原来Google Docs & Spreadsheets（文件）一个被我认为极其弱智的默认设置改了，以前Google Docs & Spreadsheets（文件）默认只显示最近30天编辑过的文档，由于Google Docs & Spreadsheets（文件）对Blogger的支持还不如Windows Live Writer所以我没有把它作为Blog编辑工具使用，因此Google Docs & Spreadsheets（文件）的使用频率其实并不高。曾经碰到过打开是空界面的尴尬局面，而且不时要编辑文件还得专门调整设置显示所有文件（而且这个设置不能设为默认，这经常会让我抓狂）。现在Google Docs & Spreadsheets（文件）终于将默认设置改为了显示所有文档了。

正如我昨天文中提及的，Official Gooogle Blog也承认这次Google Docs & Spreadsheets（文件）的文件管理界面的视觉效果的全面更新是为了使用户更容易搜索、规划和组织自己的文档。我相信这应该是Google Presentations发布前Google Docs & Spreadsheets（文件）的最大幅度的更新了，相信这或许也预示着Google Presentations的即将到来了。