杂谈文件组织系统

从接触计算机开始我就对于文件的组织和管理十分看重。这在我看来是一件很奇怪的事情，我的房间只要看过的人都无不惊叹居然可以乱到那种程度。但我的电脑居然像是给重度洁癖患者使用般的那样整洁。所以今天看到GOS的这篇介绍文件组织系统的文章后，也正好想写一篇关于文件组织系统的杂谈，于是这篇文章也就因此诞生了。

正如GOS所介绍的，现在的文件组织系统主要分为以下三种形式：

1.文件夹模式

这种文件组织形式最大的特点就是其树形结构。其主要是根据计算机出现之前的文件组织系统演变而成的，通过树形结构很好地体现了文件之间的从属关系。优点是可以很好地体现分类的覆盖面和重要级别，以及分类之间的从属关系。缺点也很明显，这种多层次的文件结构在进行文件查找时无法快速定位。

2.标签模式

这种文件组织系统和文件夹模式恰好相反，是一种平行结构。如果能避免标签强迫症，在理想的情况下，标签之间应该没有从属关系，并且描述的细致程度应该是基本相等的，既能起到一个归类的作用又不会因为范围过大而失去了归类的意义。我认为能体现这种平行结构的最佳实例是del.icio.us，del.icio.us的标签页面可以很清晰地看出这种平行结构和树形结构之间的不同。平行结构之间是一种相关联的关系，通过多个标签之间的关联来达到一种树形结构所无法达到的细致描述效果和精准定位效果。

可以说标签这种文件组织形式彻底颠覆了我以往的文件组织概念，不过不得不承认的是，这种组织系统所发现的用户需要实在是太大了，以致于我发现，我不需要花费多少精力，就轻松克服了长时间以来利用文件夹形式来组织文件的习惯的力量。在迅速熟悉之后，我利用标签来组织、管理文件比起传统的文件夹模式的效率大大提高。

3.搜索模式

如果只是单纯比较用于组织文件的效率，我想无疑前两种文件组织模式都是无法与搜索模式相比美的，但是搜索模式的高效却是建立在前两种文件组织模式的前提下的。目前计算机上的文件能被搜索引擎索引其信息的毕竟还是少数，大多数的文件在搜索引擎看来就像一张没有说明的图片。因此前两种文件组织模式就像网页中靠近图片的文字那样提供了一种描述作用。正是有了这些描述信息，搜索引擎才能进行精确定位。此外相比前两种文件组织模式，搜索模式还有一个致命的不足。要使用搜索模式对文件进行精确定位，需要了解被查找的文件的一些信息。但如果没有这些信息，那即使明知道搜索引擎索引了全部的文件都无法利用其找到需要的文件。

因此搜索模式与前两种文件组织模式相比，前两种文件组织模式更像是起到了一种类似于导航、描述和帮助定位的作用。正如搜索引擎和分类目录的关系，我认为这三种文件组织模式在未来应该是一种整合的趋势，三者将继续长期共存，而不是被其中某一个取代。但是搜索模式将逐渐负责另外两种文件组织模式的前台工作，用户在进行文件组织、管理时更多的是通过搜索引擎的界面来完成。而另外两种文件组织系统则将自己的特性更深入地融合到搜索引擎中，在搜索引擎界面中基本可以完成大部分的文件组织工作，有点类似于图形界面和后台程序之间的关系。

Vista的文件组织系统恰恰是我所描绘的这种整合式文件组织系统的最初的实例。在Vista中既保留了传统的文件夹模式，又新增了虚拟文件夹模式，同时还内置了桌面搜索引擎。其中虚拟文件夹即是标签的应用，而桌面搜索引擎的效果也基本达到了一个正常的水平。相比以前的文件组织系统，凡是Vista的使用者，没有不对利用Vista的搜索来进行文件组织的效率进行称赞的。我相信Vista的搜索模式的高效，和Vista的搜索模式可以充分整合另外两种文件组织系统是分不开的。而在桌面领域，恐怕没有其它的厂商可以像Vista的搜索模式般，获得足够的这些信息。

而在网络领域中，拥有这一地位的恐怕也只有Google了。不过和Vista不同的是，Google的服务基本上将文件夹模式抛弃了（Google的文件夹其实是标签应用，这里的文件夹模式的定义见上文）。但考虑到需要进行组织的互联网上的文件的具体情况，Google的这种做法也是可以认同的。

两者目前最大的缺陷都体现在整合上，搜索模式未能整合另外两种模式的特性。此外在与搜索模式整合的同时，文件夹模式和标签模式也并非完全放弃前台的文件组织工作。正如我在上文提到的，搜索模式的使用效率很大程度上取决于用户的搜索技巧和对搜索目标的了解程度。但是这两样都是需要长期时间来培养的，而且人脑所能储存的信息也很有限。

当需要组织的文件多到了已经无法记忆全部信息时，除了指望日后的启发式搜索这类技术外，更现实的选择还是通过标签+文件夹模式来进行一种导航式的定位。通过这样的导航式定位也可以为搜索引擎提供众多数据，也将成为启发式搜索的基础。因此文件组织系统的发展前景还是很广阔的，不仅仅是整合，现有的模式也还存在升级的余地。我可以预见到文件组织系统必将继续高速发展，在这个信息过剩的互联网时代，人们对文件组织系统的效率要求只会越来越高，为了维持供求平衡，必将促使文件组织的技术的快速革新。而用户也必将因此成为永远的受益者（尽管满意程度未必会提高）。

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